Der viel beschworene Satz „Never change a running system“ hat zwar in vielen Bereichen seine Berechtigung. Wenn es aber darum geht, Prozesse zu optimieren, um sowohl unseren Partnern als auch uns das Leben (bzw. das Arbeiten) zu erleichtern, muss auch ein gut laufendes System auf den Prüfstand. Konkret traf es in diesem Fall den langjährig im Einsatz befindlichen EDI-Konverter.
Doch von vorn: Kernaufgabe eines EDI-Konverters ist die Konvertierung in verschiedene Datenformate. Ein EDI-Konverter empfängt standardisierte Daten in unterschiedlichsten Datenformaten, konvertiert diese automatisiert in eine andere definierte Datenstruktur und sendet die Daten an ein anderes System weiter. Dabei können Ziel oder Quelle auf der einen Seite Kunden oder Lieferanten sein. Auf der anderen Seite, also bei unseren Partnern, ist der EDI-Konverter mit einem ERP-System, z.B. der cpa.ShoeFactory oder SAP verbunden.
Und genau das sind die beiden Stichworte – automatisiert und unterschiedlichste Datenformate. Gerade bei den Datenformaten hat sich bei den Kunden und Lieferanten unserer Partner viel getan und die Anforderungen diesbezüglich sind ständig gewachsen. Die bislang eingesetzte Lösung konnte diesen Anforderungen nicht mehr gerecht werden.
Und genau bei diesen Stichworten überzeugt der EDI-Konverter eBiss von Pranke und zwar nicht nur uns, sondern auch unsere Partner.
Unsere Partner können jetzt EDI-Nachrichten und deren Transferzustand rund um die Uhr per Web-Frontend einsehen. So fallen auch eventuelle Fehler frühzeitig auf und können direkt vom Partner, mit oder ohne Hilfe von CPA, behoben werden.
Mit Hilfe von eBiss werden Daten in den unterschiedlichsten Formaten automatisiert verarbeitet und übermittelt. Dabei können vorgegebene Strukturen von Rechnungen oder Lieferscheinen berücksichtigt werden. Ein weiteres Plus ist die Möglichkeit, auch XRechnungen verarbeiten zu können, die für Behörden und öffentliche Auftraggeber verpflichtend sind. Die EDI-Kommunikation zwischen unseren Partnern und deren Kunden oder Lieferanten erfolgt dabei über die verschiedensten Anbindungsmöglichkeiten, z.B. AS2, FTP, SFTP, HTTPS oder E-Mail.
Da ein Bild oft mehr sagt als 1000 Worte, hier auch noch einmal „in Bunt“.
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Die Umstellung bei CPA war aufwändig, vor allem aufgrund der vielfältigen Datenformate, die die Kunden oder Lieferanten unserer Partner verwenden. Aber mit Pranke hat unser Team von Expert*innen immer einen zuverlässigen und kompetenten Ansprechpartner. Und der Aufwand hat sich gelohnt. Mit eBiss können wir nicht nur Standarddatenformate, wie beispielsweise XML, IDOC oder EDIFACT verarbeiten, sondern auch CPA-eigene Strukturen. Die Einbindung neuer Datenformate erfolgt dabei quasi auf Knopfdruck und mit direkter Anbindung an die Datenbank.
Seit Anfang 2021 ist eBiss nun bei CPA im Einsatz und wir finden, dass diese Zahlen für sich sprechen.
- 100 Mappings umgestellt
- 40 verschiedene Datenformate/Typenkombinationen erstellt
- 200 Kunden und Lieferanten angebunden
- Aktuell werden ca. 35.000 ein- und ausgehende Nachrichten pro Monat verarbeitet.
Durch die modulare und flexible Struktur des eBiss-Systems und durch den höheren Grad an Automatisierung und Digitalisierung ist unser Support-Aufwand bereits beträchtlich gesunken. Das gibt uns zusätzliche Zeit für Optimierung und weitere Entwicklung und wirkt sich letzten Endes auch positiv auf Betriebsabläufe und Support-Kosten aus. Sowohl bei uns als auch bei unseren Partnern und deren Kunden und Lieferanten.
Zum Weiterlesen: https://www.pressebox.de/pressemitteilung/pranke-gmbh/EDI-Outsourcing-Dienstleister-CPA-setzt-auf-Pranke/boxid/1070284
