cpa.Basis

Berichte professionell erstellen mit dem cpa.Basis Reportbuilder für ERP Schnittstellen & Reporting

In allen Unternehmensbereichen spielen Berichte und Formulare eine wichtige Rolle. Dabei vereinfacht ein strukturiertes Reporting betriebliche Prozesse, wenn Informationen an den richtigen Stellen bereitgestellt werden. Mit dem in die cpa.ShoeFactory integrierten ReportBuilder steht Ihnen dafür ein leistungsfähiges Werkzeug zur Verfügung, mit dem Sie eigene Berichte erstellen und verwalten können. Die Daten für Ihr Reporting werden dabei aus den verschiedenen Modulen der cpa.ShoeFactory zusammengeführt und aufbereitet – individuell nach Einsatzzweck sowie Ihren Anforderungen. Anschließend können Sie die Berichte entweder direkt erzeugen und ausgeben oder zeitgesteuert über das Jobsystem bereitstellen. Darüber hinaus ermöglicht Ihnen der ReportBuilder, nicht nur unterschiedliche Daten zu analysieren und auszugeben, sondern auch das Layout Ihrer Dokumente Ihren Wünschen entsprechend zu gestalten. So erstellen Sie Rechnungen, Unternehmensberichte, Strichetiketten für Schuhkartons und vieles mehr – einfach und vollständig in Ihrer Corporate Identity (CI).

Workflow-Management. Abläufe konfigurieren, optimieren und automatisieren.

Unser fundiertes Wissen um die Prozessabläufe in der Schuhbranche hat zu zahlreichen Weiterentwicklungen geführt, die wiederum Ihre Prozessabläufe erleichtern und unterstützen. Dazu zählt unter anderem die Möglichkeit, über ein in die cpa.ShoeFactory integriertes Tool, verschiedenste Workflows zu konfigurieren. So lassen sich nach BPMN-Standard auf einfache und schnelle Weise unternehmensspezifische Prozesse abbilden. Von einfachen, regelbasierten Bestätigungsprozessen bis hin zu komplexen Kollaborations-Szenarien innerhalb der Supply-Chain. Den Workflow von einzelnen Aufgaben innerhalb eines Prozesses können Sie dabei teilweise oder ganz automatisieren. So können einem kompletten Team oder einzelnen Teammitgliedern automatisch Aufgaben zur Bearbeitung zugewiesen werden. So behalten Sie stets den Überblick über Ihre Organisationsabläufe.

DMS. Dokumente finden statt suchen.

Die schnelle Verfügbarkeit von relevanten Dokumenten unterstützt den reibungslosen Ablauf von Geschäftsprozessen in Ihrem Unternehmen. Indem Sie Ihre Dokumente auch dort archivieren, wo sie erzeugt werden, nämlich direkt im Dokumentenmanagementsystem (DMS) der cpa.ShoeFactory, haben Sie Ihre Belege, Rechnungen, Bilder und andere Unterlagen auch direkt im Zugriff. Ihre Dokumente werden bei der Archivierung mit entsprechenden Metadaten gekennzeichnet. So lassen sich bei einer Suche sämtliche, zu einem Geschäftsfall gehörenden Dokumente schnell wiederfinden. Neben einem schnellen Auffinden ist auch eine revisionssichere Archivierung der Dokumente gemäß den Vorgaben der Finanzverwaltung (GoBD) wichtig und wird unterstützt.
Alternativ können Sie Ihre Daten auch in einem externen DMS ablegen.

Integrierte Schnittstellen. Optimal vernetzt produktiv arbeiten.

In einem ERP-System laufen jeden Tag enorme Datenmengen zusammen, werden erfasst und müssen verwaltet werden. Eine optimale Vernetzung verschiedener IT-Systeme ist daher notwendig, damit alle Daten ungehindert fließen können. Über definierte Schnittstellen lassen sich übergreifende Prozessketten schließen - Geschäftsbereiche, Abteilungen, Mitarbeiter und Partner kooperieren dadurch schneller, effizienter und sicherer. Die cpa.Basis bietet Ihnen vielfältige Import- und Exportmöglichkeiten von Daten zwischen der ShoeFactory-Platform und externen Systemen, in unterschiedlichsten Dateiformaten. Im Standard enthalten sind Schnittstellen zu verschiedensten Finanzbuchhaltungssystemen, CAD-Programmen, EDI zum Warenwirtschaftssystem bzw. zum ECC oder zur Zoll- und Versandabwicklung.